Si usa videollamadas a diario y desea grabarlas, le mostraremos cómo hacerlo en Skype, Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Las reuniones virtuales se han vuelto cada vez más comunes en los últimos años. Estas herramientas han hecho del teletrabajo una realidad más que un fenómeno minoritario. Pero 2020 ha sido el punto de inflexión, la pandemia que ha cambiado nuestra forma de vida ha provocado un boom en el uso de herramientas de videollamadas, ya sea entre dos personas o en una llamada grupal.
La mayoría de nosotros ya estábamos familiarizados con este tipo de herramienta porque algunos de nosotros habíamos usado Skype de forma esporádica. Pero la situación actual nos ha hecho tener que convertirnos en usuarios avanzados de este tipo de aplicaciones si queremos seguir interactuando o realizando una rutina de trabajo tan normal como podamos pedir.
Contenido:
¿Cómo grabar una videollamada en Skype, Zoom, Microsoft Teams y Google Meet?
Skype
Skype nos permite grabar videollamadas sin necesidad de instalar una aplicación de terceros. Tenga en cuenta que la grabación solo estará disponible para llamadas entre usuarios de Skype. Cuando iniciemos la grabación, se notificará a todos los asistentes que la grabación ha comenzado. Una vez finalizada la llamada, la grabación se detiene automáticamente.
Para grabar la llamada siga estos pasos:
- Durante la llamada, haga clic en el icono de tres puntos para ver más opciones.
- Si está utilizando la aplicación de escritorio, haga clic en Iniciar grabación. Si está utilizando la aplicación en su teléfono celular, haga clic en el icono de registro.
- Se mostrará un banner para informar a todos en la reunión que la grabación ha comenzado.
- Una vez finalizamos la llamada se publica la grabación en el chat y estará disponible durante 30 días para que podamos descargarla y guardarla.
- Para guardar la conversación debes ingresar al chat y hacer clic en Más opciones y hacer clic en descargar el archivo. Seleccione la ruta para guardar y la grabación de la llamada estará disponible en un archivo .MP4.
Equipos de Microsoft
Teams, la aplicación de Microsoft, también nos permite grabar llamadas directamente desde su propia plataforma. En este caso, debemos tener en cuenta que grabaremos la reunión, pero el video final no mostrará ni las pantallas que hemos compartido ni las notas, ya que no están capturadas en la grabación real de las reuniones.
Para grabar la reunión tenemos que seguir los pasos a continuación:
- Tenemos que iniciar una reunión o unirnos a una existente.
- Para iniciar la grabación debemos ir a los controles de la reunión y hacer clic en el icono Más opciones. Aparecerá un menú desplegable y haga clic en Iniciar grabación.
- En este punto, se notificará a todas las personas de la reunión que se ha iniciado la grabación mediante un banner y la notificación también se registrará en el historial de chat.
- Si queremos detener la reunión, debemos volver a ir a los controles de la reunión y hacer clic en Más opciones. En el menú desplegable, seleccione detener la grabación.
- La grabación se procesará y guardará en OneDrive.
- En Teams, no todos los participantes de la reunión pueden iniciar o detener la grabación. Deben cumplirse los siguientes requisitos:
Debemos tener una licencia de Office 365 y tenemos que ser organizadores de reuniones o pertenecer a la misma organización.
Zoom
Zoom, la famosa aplicación para realizar llamadas grupales, también te permite grabar reuniones sin tener que usar aplicaciones de terceros. Para poder grabar reuniones debemos tener una cuenta Zoom Basic ya sea gratuita o paga y el cliente Zoom versión 2.0 o superior. Lo primero que debe hacer es habilitar la grabación local, ya que sin esta opción Zoom no le permite grabar reuniones.
Para habilitarlo, debe iniciar sesión en el portal web de Zoom y una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Configuración de la cuenta.
Haga clic en la pestaña Grabación y en la sección «Grabación local» verifique que la opción esté habilitada, si no, haga clic para habilitarla. Una vez finalizada esta configuración podremos grabar las reuniones y lo podremos hacer siguiendo estos pasos:
- Inicie una reunión como anfitrión.
- En la barra de opciones, hacemos clic en el icono
- Tanto el anfitrión como los invitados serán notificados en ese momento de que se ha iniciado la grabación mediante un icono en la esquina superior izquierda.
- Además, si desplegamos el menú de participantes, se muestra el icono de grabación junto al usuario que inició la grabación.
- Una vez finalizada la reunión, aparecerá un mensaje. Una vez que el software finalice el proceso de conversión, abrirá automáticamente la carpeta donde se guardaron los archivos.
- El archivo predeterminado guardado es un archivo de audio / video con la extensión .MP4. Si solo ha grabado el audio, se descargará un archivo .m4a.
Reunión de Google
En este caso, al igual que los otros tres, Google Meet te permite grabar reuniones sin tener que instalar ningún software adicional.
Para grabar videollamadas debemos tener una de las siguientes ediciones:
- G Suite para centros educativos.
- G Suite Enterprise para centros educativos.
- Esenciales
- Estándar comercial
- Business Plus
- Enterprise Essentials.
- Estándar empresarial
- Ediciones Enterprise Plus.
Si tenemos una de estas ediciones podemos grabar la reunión siempre que seamos el organizador de la reunión, pertenezcamos a la misma organización que el organizador, o seamos profesores y estemos conectados a la cuenta de Google Workspace.
Para grabar la reunión debemos seguir estos pasos:
- Abrimos Meet y nos unimos o iniciamos una reunión.
- Si hacemos clic en Más. Podemos hacer clic en Grabar la reunión.
- En el momento en que comienza la grabación, todos los participantes reciben la notificación.
- Cuando queremos finalizar la grabación volvemos a Más y hacemos clic en Detener grabación. Es necesario confirmar la acción para detener la grabación.
- El archivo se guardará en la carpeta de grabaciones configurada una vez que se haya procesado.
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